首页>>学院概况>>岗位设置 岗位设置
一、办公室岗（两个岗位为AB岗）
（一）办公室岗1
1.参加学院领导班子会议，做好会议记录，形成会议纪要；
2.履行党总支秘书职责，协助做好各项党务工作；
3.对外联络、接待，内勤服务；
4.学院职工考勤、值班、考核相关工作及绩效工资管理；
5.固定资产和设备管理，办公室及办公用品管理；
6.学院经费预算与管理；
7.学院内控建设工作；
8.商品服务招标（比选）采购工作，及后期合同协议签署；
9.完成学院交办的其他工作。
（二）办公室岗2
1.起草学院工作计划、工作总结、重要讲话等材料；
2.有关活动新闻报道与发布、简报编辑、报刊订阅和取送；
3.新媒体管理和学院网站、培训推广网站、成人教育协会网站、国培专题网站等的信息发布、管理与维护；
4.协助院领导做好学院信息化建设的统筹、协调、汇总和报告工作；
5.编制学院年度大事纪，搜集整理院史（志）资料；
6.管理文件、档案等文本材料和音视频等电子资料；
7.学院印信管理，包括学院公章，党总支公章，自学考试办公室公章，河北省成教协会公章、财务章、法人章，院长和书记手章；
8.河北省成人教育协会秘书处工作；
9.完成学院交办的其他工作。
二、学历教育岗（岗位1、3为AB岗，2、4为AB岗）
（一）学历教育岗1--招生考试
1.招生：编制上报招生计划、开展招生宣传和生源发动、组织实施全校艺术类考生专业加试工作；
2.录取：新生录取、数据整理、录取档案整理移交；
3.新生报到准备：起草入学须知、招生管理平台更新维护运转；
4.合作办学事宜
（1）函授站管理：整体布局、招生宣传、新站设置、返还学费、签署协议、绩效考核、年检评估等工作；
（2）远程教育学习中心管理：招生、学籍、学习、考试等各环节工作的指导和监督，签署协议、年检评估等工作；
（3）其他合作办学事宜；
5.各类社会考试的组织实施、试卷评阅、管理监督等工作；
6.完成学院交办的其他工作。
（二）学历教育岗2--教学管理
1.制定、修订、实施人才培养方案、教学大纲；
2.教学过程管理：教学组织、课程安排、考试考核、成绩管理等各环节工作；
3.学习支持服务与保障：综合服务平台的建设与运行维护，网络教学资源建设，网络辅助教学、网上直播教学的组织管理等；
4.毕业（学位）论文（设计）查重、答辩、成绩评定。学位审定、上报，学位授予数据库上传“学位信息报送（备案）系统”，学位证书的打印和发放；
5.组织开展日常教学检查、评估与督导工作；
6.教学档案的收集、整理和移交；
7.直属班管理工作；
8.完成学院交办的其他工作。
（三）学历教育岗3--学籍学历
1.新生学籍管理：新生学籍库管理、新生入学资格审查、学籍注册、信息采集、学生证发放；
2.学籍异动管理：学生的休学、复学、转学（专业、学习形式）、退学、延期等；
3.毕业管理：毕业生电子摄像、毕业信息核对、毕业资格审定、缴费管理、上报学信网，毕业证书的打印和发放；
4.学籍档案的收集、整理、录入、移交工作；
5.毕业生学历信息核查、勘误等；开具毕业证明和学位证明、在籍证明，补办毕业证明书等；
6.综合服务平台学生数据维护，各类数据统计与上报；
7.继续教育校友会工作；
8.完成学院交办的其他工作。
（四）学历教育岗4--自学考试
1.自学考试主考专业申报及管理；
2.主考专业招生宣传与生源发动；
3.主考专业考试课程的命题；
4.组织自考实践性环节考核，做好各项考务工作、信息发布与采集整理、成绩登统上报和经费管理；
5.组织自考评卷，网上评卷信息管理、上报和经费管理工作；
6.毕业审定与免考工作；
7.自考学生学士学位申报工作；
8.自学考试网站的维护和信息发布；
9.完成学院交办的其他工作。
三、非学历教育岗（岗位1、2为AB岗，3、4为AB岗）
（一）非学历教育岗1—“国培”“省培”
1.“国培计划”（含示范性项目、省内国培项目）和河北省省级中小学幼儿园教师培训的管理；
2. 项目竞标、申报及合同签订；
3. 起草制定培训项目的实施计划并组织实施，做好协调和服务；
4. 项目实施过程中各培训环节（含集中培训和网络研修）的检查和督导，指导各施训学院不断提高培训质量和效果；
5. 学员结业审查，学员学习档案的整理上报及结业证书的发放；
6. 起草、制定“国培”“省培”有关文件和规章制度；
7. 完成学院交办的其他工作。
（二）非学历教育岗2--综合管理
1.各类教育培训项目的食、宿、行、场地、学习用品等后勤和服务保障；
2. “国培”“省培”经费预算、决算及经费审核；
3. 协助远程培训机构督促远程辅导老师、学员完成远程网上学习；
4. 培训过程中全校性大型活动（如文体活动）的组织工作；
5. 制作年度“国培计划”视频资料片；
6. 学院自办项目的教学组织实施工作；
7. 校内外各类违规教育培训活动的清理整顿；
8. 完成学院交办的其他工作。
（三）非学历教育岗3--归口管理
1.非学历教育培训的归口管理；
2.加强调研，了解教育培训形势、政策、问题，起草相关制度，调动各办学单位工作积极性；
3.全校各类教育培训审批（备案）、信息整理、数据统计分析和上报；
4.非学历教育培训管理系统的使用指导、维护升级；
5.学校教育培训结业证书管理，包括证书制作、发放，档案整理及保管工作；
6.“国培”“省培”外的教育培训经费管理：“一项一表”分列结算，培训经费核算报销审核，做好收费、开票、支付、分配等工作；
7.各办学单位教育培训工作的督导评估；
8.校内外各类违规教育培训活动的清理整顿；
9.学院自办项目的教学组织实施工作；
10.完成学院交办的其他工作。
（四）非学历教育岗4--培训中心
1.研究教育培训形势和相关政策，把握培训市场需求，做好非学历教育培训市场调研工作；
2.编制宣传材料，做好我校各类培训项目的对外宣传推介工作；
3.根据市场需求，依托学校教育资源，研制培训项目，定制培训课程；
4.了解社会大众需求，做好生源发动；
5.加强与机关、企事业、行业协会等机构的密切联络，开拓培训市场，承接培训项目，做好项目的投标、申报工作；
6.各类培训基地的申报、申请工作；
7.外省国家级、省级教师培训项目的投标；
8.承接省内外各级各类教师培训项目；
9.洽谈培训项目，确定培训方案和经费预算；
10.培训项目合同协议的初核；
11.学院自办项目的教学组织工作；
12.完成学院交办的其他工作。
2020年4月10日
